Objecten en eenheden
Per object zie je in één raster welke eenheden verhuurd, vrij of opgezegd zijn, en waar een storing openstaat. Een reeks gelijke boxen voeg je in één keer toe.
Garagebox · bedrijfsunit · kantoor
Beheer van garageboxen, units en bedrijfspanden
Verhuren zonder papieren huurstaat.
Pand4U zet je objecten, huurders, storingen en huurfacturen in één omgeving. Je huurders melden storingen, stellen vragen en betalen hun facturen zelf op hun telefoon.
- Huur gaat direct naar je eigen rekening
- Bestaande contracten in één keer ingelezen
- Gegevens in de EU
Maandag 12 oktoberDashboard
Object: Boxenpark Noord
Bezetting21 / 24
Open storingen2
Gefactureerd okt.€ 4.368
Achterstallig€ 416
Eenheden
A-01A-02A-03A-04A-05A-06A-07A-08A-09A-10A-11A-12
B-01B-02B-03B-04B-05B-06B-07B-08B-09B-10B-11B-12
SpoedRolluik zit vastA-04 · gemeld vanmorgen
IngeplandLekkage dakB-08 · do 15 okt, Dakwerken Visser
Functies
Alles wat bij verhuur komt kijken
Van het eerste contract tot het btw-overzicht voor je accountant. Eén omgeving per eigenaar, en per BV als je er meer hebt.
Huurders en contracten
Zakelijke en particuliere huurders, contracten met één of meer eenheden, borg en opzegging. Bij opzegging komt de eenheid na de einddatum vanzelf vrij.
Per maand · kwartaal · jaar
Storingen
De huurder meldt met foto's. Bij spoed krijg je meteen een mail. Je wijst een leverancier toe, die een werkbon krijgt zonder gegevens van de huurder, en de huurder volgt de status.
Nieuw › Ingepland › Opgelost
Berichten en mededelingen
Een gesprek per melding en een algemeen gesprek met elke huurder, met foto's. Een mededeling over onderhoud stuur je in één keer naar alle huurders van een object.
Geen WhatsApp, geen losse mails
Huurfacturen en betalen
Een factuurrun maakt de facturen voor de periodes die beginnen. Huurders betalen online via je eigen Mollie-account. Herinneren en aanmanen gaat met één klik.
Huur · VvE · servicekosten · stookkosten
Overzichten voor de eigenaar
De huurstaat per object, met achterstanden bovenaan. Een btw-overzicht per kwartaal, een jaaroverzicht met kosten en resultaat per object, en een export voor je accountant.
Op scherm, als PDF en als CSV
Voor huurders
Je huurders regelen het zelf
Huurders krijgen een eigen app in de browser. Er is niets te installeren, en vastzetten op het beginscherm van de telefoon kan wel.
- Inloggen met een code per mailEen wachtwoord is niet nodig. Je stuurt de toegang zelf, per huurder of voor iedereen tegelijk.
- Huur en toegangscode bij de handDe huurder ziet zijn eenheden, de huur en de toegangscode van de poort of het slot.
- Storing melden met foto'sRechtstreeks met de camera van de telefoon, tot zes foto's per melding.
- Facturen inzien en betalenElke factuur als PDF, met een betaallink die altijd het bedrag toont dat nog openstaat.
Boxenpark Noord
Goedemiddag
Garagebox B-05
Boxenpark Noord · Hoorn
- Oppervlakte
- 17 m²
- Tot
- Onbepaald
- Per kwartaal
- € 208,00
- vrijgesteld
Toegangscode B-05 ••••••
Mededeling · 8 okt
Onderhoud aan de poort
Dinsdag 14 oktober staat de poort tussen 9 en 12 uur open.
Tarieven
Eén abonnement, alles erin
Geen pakketten en geen prijs per gebruiker. De prijs hangt af van hoeveel je verhuurt.
Pand4U
vanaf
€ 300
per maand, excl. btw
Bij betaling per jaar betaal je tien maanden.
- Alle functies
- Onbeperkt beheerders en huurders
- Online betalen via je eigen Mollie
- Facturen, herinneringen en aanmaningen
- Huurstaat, btw- en jaaroverzicht
- Export voor je accountant
Meer objecten of eenheden? Dan geldt een staffel. Je krijgt vooraf een vaste prijs, afgestemd op wat je verhuurt.
Vraag een prijs op maatOptioneel
Laat het werk aan ons over
Je beheert zelf, of je vraagt Pand4U om een deel over te nemen. Alles wat we namens je doen, zie je terug in je eigen omgeving, met naam.
Storingen en leveranciers
op aanvraagWij handelen meldingen af, plannen de leverancier in en houden de huurder op de hoogte.
Debiteurenbeheer
op aanvraagWij jagen openstaande facturen na: herinneren, aanmanen, betalingen bijhouden en huurders te woord staan.
Overstap en inrichting
eenmaligWe lezen je objecten, huurders en lopende contracten in, met wat er per huurder nog openstaat of vooruit is betaald.
Aanpak
Van papier naar Pand4U in drie stappen
-
Stap 1
Kennismaken
We bekijken samen je objecten en hoe je nu verhuurt en factureert. Je krijgt een voorstel met een vaste prijs.
-
Stap 2
Overstappen
Je eenheden, huurders en lopende contracten gaan er in één keer in, met de stand per huurder. Je begint niet opnieuw.
-
Stap 3
Huurders erbij
Je stuurt je huurders toegang en draait de eerste factuurrun. Vanaf dan lopen meldingen, berichten en betalingen via Pand4U.
Voor wie
Gemaakt voor kleinschalig zakelijk vastgoed
Voor eigenaren die een handvol objecten tot een paar honderd eenheden verhuren en daar geen groot vastgoedpakket voor willen.
- Garageboxen
- Opslagboxen
- Bedrijfsunits
- Kantoorruimte
- Bedrijfspanden
- Gemengde complexen
Woningverhuur ondersteunt Pand4U nog niet. Daar gelden eigen regels, zoals huurprijsbescherming en de jaarlijkse servicekostenafrekening.
Waarom Pand4U
Gebouwd voor ons eigen boxencomplex
Pand4U begon bij garageboxen die we zelf verhuren en beheren. Daar hielden we per kwartaal een huurstaat op papier bij. Elke kolom van die staat zit nu in de app, en hij is altijd actueel.
| Eenheid | Stand begin | Huur | Ontvangen | Stand eind |
|---|---|---|---|---|
| A-03 | 0,00 | 208,00 | 208,00 | 0,00 |
| A-09 | 208,00 A | 208,00 | 0,00 | 416,00 A |
| B-05 | 0,00 | 208,00 | 416,00 | 208,00 V |
- Je geld komt bij jouHuurders betalen rechtstreeks op jouw rekening via je eigen Mollie-account. Er loopt geen geld via Pand4U.
- Een eigen omgevingElke eigenaar, en elke BV, heeft een eigen omgeving met eigen IBAN, factuurreeks en btw-gegevens.
- Veilig inloggenBeheerders loggen in met een wachtwoord en een code uit een authenticator-app.
- Alles terug te lezenHet logboek toont wat er gebeurde en wie het deed, ook als Pand4U namens je werkte.
- Gegevens in de EUPand4U draait op een server in de EU. In de app zijn foto's en facturen alleen te openen via tijdelijke, beveiligde links.
- AVG op ordeBewaartermijnen staan vast, en je exporteert of anonimiseert de gegevens van een huurder op verzoek. Lees de privacyverklaring.
Contact
Past Pand4U bij jouw panden?
Vertel ons wat je verhuurt: hoeveel objecten, hoeveel eenheden en hoe je nu factureert. Je krijgt een voorstel met een vaste prijs.
- Persoonlijke kennismaking
- Hulp bij het overzetten van je huurstaat
- Een voorstel met een vaste prijs
Liever mailen?
Aanvraag ontvangen
Dank je wel. We nemen contact met je op.